飲み会幹事さん必見!出欠表もスケジュール調整も30秒でできる調整さんを使うべし!

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こんにちはコーヘイ(@k3809)です。飲み会やイベントの幹事って面倒くさいですよね。本日は人数確認や把握をする上で便利な調整さんの紹介をしたいと思います。

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こんな人におススメ

  • 飲み会やイベントの幹事さん
  • 手間や煩わしさから開放されたい人

紹介するサービスは「調整さん」

▲飲み会やイベントの出欠確認、人数調整に力を発揮する「調整さん」です。

先日飲み会幹事をした際に役立つ!

先日、ぼくが属しているグループで飲み会をやりたいと思ったんですよ。

でもそのグループは20名ぐらいで住んでいる所もバラバラ。オマケに半年以上顔を合わせていない人もチラホラとw

でも、ここで怯んでは幹事はできません。そこで調整さんを使った訳です。

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調整さんの活用手順

では、調整さんの活用方法について書きます。といっても超ざっくりと解説ますw

イベント、候補日、時間を設定して後は記入してもらうだけ!

スクリーンショット 2016 02 04 12 22 45

▲作成手順はすごく簡単、上記のサイトにアクセスし「イベント名」、「候補日程」を選択して「出欠表をつくる」というボタンを押せばあっという間にできます。

あとは、作成時に出欠表のURLページが吐き出されるので、それを各参加者にメールやSNS等に添付して送ればOK。

ねっ、カンタンでしょう!?上記はPC上での調整さんのページ(スクリーンショット)になりますが、勿論スマホ、タブレットからも作成は可能です。

※(出欠表の削除は作成した端末からじゃないとできない使用となっいます。)

おススメする理由

その①ログイン不要入力するのみ!

1番のおススメは、面倒なメールやパスワードをいれなくてもログインできてしまう事。

先ほど出欠表事にURLが吐き出されるので、基本的に参加者以外の人が出欠表のページに入ることはありません。

これなら、忙しい傍らでも出欠の有無を記入できますね。

その②出欠を後から修正できる!

「一度出席と記入したけど、その日残業が入りそうだからもしかして行けなくなるかもしれない。」

そんな時でも、調整さんの出欠表は「出席、欠席、保留」と修正する事ができます。

その③LINEがあればそのまま使える!

LINE

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参考記事:LINEスケジュールの使い方──イベントの出欠管理に便利なLINE版の“調整さん”機能 | アプリオ

スマホやタブレットにLINEのアプリがあれば、そのままスケジュールに調整さんの機能が入っているので、手軽に活用する事ができます。

Messenger

無料
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▲今回、ぼくが企画した呑み会のメンバーは主にFacebook上で繋がっていたので、Messenger(メッセンジャー)のアプリを使って連絡を取りました。

飲み会に巻き込みたいメンバーもグループ機能で集約する事ができるのでおススメです。

☞まとめ

いかがだったでしょうか!?飲み会やイベントの幹事は大変だったり面倒くさかったりする事が多々あります。

その調整をするのに少しでも煩わしさから解放できたらなと思い、今回調整さんを紹介させていただきました。

折角企画、主催したのだったら面倒くさい取りまとめもサクッ済ませて楽しんじゃいましょう(0w0)ノ ウェーイ

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